Înregistrare contract închiriere ANAF online 2026 — Descarcă Formularul 168 PDF

Pe scurt: Când ai găsit un chiriaș și ați semnat un contract, statul vrea să știe că acel contract există. Pentru a le transmite acest lucru oficial, trebuie să intri pe internet și să depui Formularul C168 (oficial numit „Cerere de înregistrare a contractelor de locațiune”). Acesta se depune sub forma unui PDF inteligent (un formular electronic pus la dispoziție de ANAF care validează datele introduse și permite atașarea contractului scanat). Ai doar 30 de zile calendaristice la dispoziție din ziua în care ai semnat actele ca să faci acest pas.

De ce e obligatoriu să înregistrezi contractul?

Conform Ordonanței de Urgență a Guvernului OUG 115/2023, înregistrarea contractelor de închiriere la ANAF este o obligație legală strictă pentru toți proprietarii persoane fizice din România care obțin venituri din chirii.

Dacă nu o faci în termenul legal, te expui la amenzi contravenționale din partea inspectorilor fiscali și poți avea mari probleme legale dacă vei dori vreodată să-ți evacuezi în instanță un chiriaș care nu mai plătește. Înregistrarea contractului îi conferă acestuia titlu executoriu pentru plata chiriei și evacuare rapidă.

Acest proces de declarare se face exclusiv prin depunerea Formularului C168.

Care este termenul legal?

Legea nu îți dă foarte mult timp: conform OUG 115/2023, termenul de înregistrare a contractului de închiriere la ANAF este de maximum 30 de zile calendaristice de la data la care ai semnat documentele cu chiriașul.

De reținut: folosești exact același Formular C168 indiferent dacă înregistrezi un contract nou, modifici o clauză sau îl închizi, singura diferență fiind bifarea unei căsuțe specifice în interiorul documentului PDF. Același termen legal de 30 de zile se aplică și în aceste cazuri:

• Dacă semnați un act adițional pentru prelungire sau măriți/micșorați chiria (bifezi „Modificare”).
• Dacă chiriașul pleacă mai devreme și contractul este reziliat prin acord comun sau denunțare unilaterală (bifezi „Încetare”).

Înregistrare contract închiriere la ANAF online — pașii pe scurt

Nu mai trebuie să stai la cozi. În prezent, depunerea se realizează exclusiv online, prin intermediul platformei securizate a ANAF numită Spațiul Privat Virtual (SPV). Contul SPV este complet gratuit pentru persoanele fizice și se poate crea în câteva minute pe site-ul ANAF. Nu mai sunt acceptate depuneri prin e-mail sau direct la ghișeu pentru fluxurile electronice.

Iată ce faci concret:

1. Descarcă Formularul C168: Găsești documentul PDF inteligent pe site-ul oficial ANAF, la secțiunea Servicii Online -> Descărcare Declarații.
2. Completează datele: Introdu în PDF datele tale de identificare, datele chiriașului (CNP, Nume) și detalii despre imobilul închiriat (adresa completă, valoarea chiriei lunare și moneda).
3. Pregătește copia contractului: Ia contractul de închiriere semnat de ambele părți, scrie pe fiecare pagină a copiei textul „conform cu originalul” și semnează-te dedesubt. Apoi scanează-l într-un singur fișier (PDF sau arhivă ZIP de maximum 10MB).
4. Validează și atașează: Folosește butonul special din interiorul PDF-ului inteligent pentru a atașa copia scanată a contractului tău. Apasă pe butonul „Validare” pentru a bloca formularul și a genera structura de date XML necesară ANAF.
5. Trimite în SPV: Autentifică-te în contul tău din Spațiul Privat Virtual, te duci la secțiunea „Depunere declarații”, încarci fișierul PDF inteligent validat și apeși „Trimite”.

Depunere formular 168 online — pașii esențiali

Trimiterea Formularului C168 la Fisc este un proces complet digitalizat ce necesită atenție sporită pentru a asigura corectitudinea datelor introduse. Practic, depunerea presupune descărcarea formularului inteligent de pe site-ul oficial ANAF, completarea integrală a datelor contractuale, atașarea copiei scanate a contractului semnat de ambele părți și trimiterea fișierului final direct din contul tău din Spațiul Privat Virtual (SPV). Pentru a înțelege mai bine regulile generale privind fiscalitatea chiriilor în 2026, te invităm să parcurgi Ghid complet ANAF contract închiriere 2026: Înregistrare, Modificare, Încetare.

Ghid pas cu pas: Cum se completează formularul C168

Pentru a completa corect formularul C168 (Cerere de înregistrare a contractelor de locațiune), urmează acești pași tehnici:

1. Descarcă PDF-ul inteligent de pe site-ul ANAF (secțiunea Servicii Online -> Declarații electronice -> Descărcare declarații).
2. Secțiunea I (Date de identificare ale locatorului): Completează datele tale (CNP, Nume, Adresă).
3. Secțiunea II (Date despre contract):
   • Trece numărul și data contractului tău de închiriere.
   • Dacă e o înregistrare nouă, bifează “Înregistrare inițială”. Dacă e o prelungire/modificare, bifează “Modificare”. Dacă chiriașul pleacă, bifează “Încetare”.
4. Secțiunea III (Date despre bunul închiriat): Completează adresa exactă a apartamentului/imobilului.
5. Secțiunea IV (Date despre locatar/chiriaș): Trece CNP-ul și numele chiriașului.
6. Atașarea contractului (foarte important): Scrie de mână pe fiecare pagină a contractului tău de închiriere “conform cu originalul” și semnează. Scanează-l într-un singur fișier PDF sau arhivă ZIP (maxim 10MB).
7. Validarea: Apasă butonul “Validare” din PDF-ul inteligent C168. Dacă totul e corect, formularul se va bloca pentru editare și va genera un fișier XML atașat în interior.
8. Încarcă arhiva ZIP/PDF-ul scanat al contractului folosind butonul de atașamente din PDF-ul inteligent C168.
9. Salvează fișierul final și încarcă-l în Spațiul Privat Virtual (SPV) la secțiunea “Depunere Declarații”.

Asta e tot. Vei primi în scurt timp o „recipisă” (un document XML semnat electronic de Ministerul de Finanțe) în SPV, care e dovada ta oficială, însoțită de un număr de înregistrare, că ai respectat legea.

Caz special: Apartamentul deținut de soți (Coproprietari)

O întrebare foarte des întâlnită este: ce ne facem dacă apartamentul e pe numele ambilor soți (50/50)? Facem două contracte? Trimitem două formulare C168?

Răspunsul este NU. Procedura este următoarea:

• Faceți un singur contract de închiriere cu chiriașul. Scrieți acolo amândoi soții ca proprietari.
• Tot în contract, specificați o scurtă clauză: „Părțile convin ca [Numele Unui Soț] să fie reprezentantul desemnat în relația cu autoritățile fiscale”.
• Doar acel soț „reprezentant” intră în contul său SPV, completează un singur formular C168 în care trece ambii proprietari cu procentul de 50%, pune copia contractului și trimite totul.

Atenție însă la plata impozitului: Când vine vorba de declarat și plătit banii la stat anual, fiecare soț va depune propria sa Declarație Unică pentru partea lui din câștig!

Încetare contract de închiriere la ANAF (C168)

Când chiriașul se mută, trebuie să anunți ANAF-ul ca să nu te mai impoziteze. Cum faci asta? Simplu: descarci din nou același Formular C168, dar de data asta bifezi opțiunea de „Încetare”. Atașezi documentul prin care s-a încheiat colaborarea — fie actul adițional de încetare, fie o convenție de încetare a contractului de închiriere semnată de ambele părți, fie notificarea de reziliere. Ai aceleași 30 de zile calendaristice la dispoziție de când a plecat chiriașul ca să trimiți formularul.

Pe scurt, când e vorba de rezilierea contractului de închiriere sau de încetarea contractului prin acordul părților, pașii sunt aceiași: act care confirmă încetarea + C168 cu bifa „Încetare” + atașamentul scanat. Pentru un ghid detaliat de plecare, consultă lista de verificare la plecarea chiriașului pentru recuperarea garanției și citește despre rezilierea contractului înainte de termen și actul adițional.

Cerere de înregistrare a contractelor de locuință (C168) în 2026

Completarea unei cereri de înregistrare a contractelor de locuință prin intermediul formularului C168 în anul 2026 a devenit un pas standard și simplificat pentru toți proprietarii de imobile. Acest document digital unifică toate detaliile esențiale ale închirierii, de la datele de identificare ale proprietarului și chiriașului, până la detaliile financiare exacte legate de valoarea chiriei lunare și moneda de plată. Prin depunerea sa online, ANAF deține o evidență clară și actualizată, eliminând birocrația de altădată și cozile interminabile de la ghișee.

Procedura implică doar completarea PDF-ului inteligent generat de Fisc și încărcarea lui direct în Spațiul Privat Virtual (SPV). Este extrem de important să completezi corect fiecare câmp și să atașezi o copie scanată a contractului semnat de ambele părți, marcată cu mențiunea „conform cu originalul” și semnată de tine. Această cerere reprezintă practic actul de identitate fiscal al chiriei tale, pe care statul îl folosește pentru a-ți precompleta Declarația Unică.

Dacă perioada contractuală se apropie de sfârșit și dorești să continui colaborarea cu același chiriaș, va trebui să parcurgi procesul de prelungire a contractului de închiriere prin act adițional. În schimb, dacă colaborarea se încheie înainte de termen, este obligatoriu să depui formularul bifând opțiunea corespunzătoare, urmând ghidul complet pentru rezilierea contractului de închiriere la ANAF înainte de termen. De asemenea, atenție la riscurile declarării unei sume minime în contract — ANAF monitorizează valorile care deviază major de la prețul pieței.

Diferența clară: C168 vs. Declarația Unică (Formular 212)

O confuzie uriașă în piață este amestecarea acestor două documente.

Nu sunt același lucru. Chiar dacă le trimiți pe amândouă la ANAF din SPV, ele au roluri total diferite:

• Formularul C168 este doar „buletinul” contractului. Îi spune ANAF-ului: „Uite, există acest contract semnat, ăsta e chiriașul, asta e suma”. Se trimite doar când semnezi, modifici sau închei un contract (în maximum 30 de zile calendaristice de la eveniment). Nu implică nicio plată de bani în acel moment.
• Declarația Unică (D212) este „factura” ta anuală către stat. Se trimite o singură dată pe an (până pe 25 mai a anului următor celui în care s-au realizat veniturile), ca să declari efectiv câți bani ai încasat din chirie pe tot anul trecut și să afli cât impozit și CASS ai de plată. Pentru anul 2026, vei vedea că ANAF-ul îți dă Declarația Unică deja precompletată cu informațiile pe care și le-au luat automat tocmai din formularele C168 pe care le-ai depus tu la început!

Dacă vrei să afli cum accesezi și depui acest din urmă document, citește ghidul: Cum completezi și depui Declarația Unică pentru chirii.

Pentru a gestiona fără stres toate aceste termene și obligații, utilizarea unei aplicații de gestiune a chiriilor precum Renzi este soluția ideală. Platforma nu doar că îți oferă un spațiu securizat de stocare a contractelor în cloud pentru toate actele tale C168, dar precompletează automat secțiunea de venituri din chirii a Declarației Unice (Formularul 212) din istoricul de încasări; celelalte venituri le completezi manual în SPV.

Articole conexe

• Reînnoire contract fără fricțiuni
• Ghid complet ANAF contract închiriere 2026
• Reziliere contract închiriere ANAF și convenția de încetare
• Suma minimă în contractul de închiriere ANAF
• Lista de verificare la plecarea chiriașului
• Stocare contracte și acte de închiriere în cloud
• Excel vs. aplicație de gestiune a chiriilor
• De când merită o aplicație de gestiune a chiriilor (1–3 apartamente)