Ce trebuie să faci când pleci din chirie? Lista verificare + garanție

Răspuns direct: Când pleci din chirie, trebuie să: anunți plecarea în scris cu 30 de zile înainte, stabilești ziua predării, citești contoarele, plătești utilitățile la zi și semnezi un proces-verbal de predare-primire. Aceasta este singura cale sigură de a-ți recupera integral garanția.

Dacă contractul se încheie (la termen sau mai devreme), proprietarul trebuie să declare încetarea la ANAF prin formularul C168 (declarația de înregistrare a contractelor de închiriere depusă la ANAF) în termen de 30 de zile — vezi procedura completă pentru reziliere contract. Pentru înregistrarea inițială a unui contract nou, consultă ghidul C168 de înregistrare.

Ce trebuie să faci când pleci din chirie — pas cu pas

Dacă urmează să te muți dintr-un apartament închiriat, o planificare corectă te scapă de neînțelegeri cu proprietarul și îți garantează recuperarea banilor. Iată ce trebuie să faci când pleci din chirie – lista de verificare pas cu pas în 7 pași obligatorii pe care trebuie să-i parcurgeți împreună:

1. Anunță plecarea din timp, respectând termenul din contract (de obicei cu 30 de zile înainte).
2. Stabilește ziua predării cu proprietarul, fără grabă, pentru a verifica împreună apartamentul.
3. Citiți împreună contoarele (apă, gaz, curent) și fotografiați-le clar.
4. Plătește facturile rămase sau lămurește în scris cine și cum le achită.
5. Semnați procesul-verbal de predare-primire cu indexurile citite, cheile predate și starea locuinței.
6. Recuperează garanția (suma depusă de chiriaș la începutul contractului) în termenul stabilit, după ce se scad eventualele daune reale.
7. Verifică raportarea la ANAF: proprietarul trebuie să declare încetarea contractului prin formularul C168 (încetare) sau ghidul rapid încetare ANAF în maximum 30 de zile. În caz contrar, ANAF poate continua să calculeze impozit pe o chirie inexistentă.

Mai jos găsești fiecare pas explicat pe larg, plus capcanele frecvente de care să te ferești.

Pașii, pe rând

1. Anunță plecarea din timp

Trimite notificarea de plecare în scris, respectând termenul prevăzut în contract (de obicei 30 de zile înainte). Păstrează întotdeauna o dovadă clară a trimiterii: e-mail, mesaj scris sau o semnătură de primire pe o copie fizică. Este cea mai simplă asigurare că nu vor exista discuții ulterioare.

2. Stabilește ziua predării

De regulă, predarea se face chiar în ziua mutării efective. Alege o oră la care puteți fi amândoi prezenți, pe lumină și fără grabă, pentru a putea verifica starea locuinței în detaliu.

3. Pune la punct utilitățile

Înainte de a preda cheile:

• Citiți împreună toate contoarele de utilități.
• Faceți o fotografie clară la fiecare contor, în care să se vadă indexul și seria contorului.
• Verifică dacă mai ai facturi de plătit și achită-le sau stabiliți în scris cum se vor plăti ultimele consumuri.

Dacă pe parcursul contractului s-a realizat un transfer al contractelor de furnizare pe numele tău, nu uita că la plecare este necesară o procedură de schimbare titular utilități înapoi pe numele proprietarului, pentru a evita neînțelegerile ulterioare.

Ce scriem în procesul-verbal de predare-primire

Procesul-verbal este ancora ta legală când vine vorba de recuperarea garanției. Acesta ar trebui să conțină:

• Data exactă a predării imobilului.
• Indexurile tuturor contoarelor la zi.
• Cheile și accesoriile predate (telecomandă poartă, cartelă de acces, chei la subsol etc.).
• O notă detaliată pentru fiecare cameră despre starea în care se predă (pereți, mobilier, electrocasnice).
• Semnăturile ambelor părți.

Un model detaliat de document găsești în ghidul despre procesul-verbal de predare-primire cu inventar.

Cum se face restituirea garanției, fără discuții

Ordinea corectă și sănătoasă a pașilor este:

1. Verificați împreună starea locuinței pe baza inventarului inițial.
2. Se scad doar sumele pentru daune reale sau facturi neachitate, cu o justificare clară.
3. Se confirmă în scris (pe procesul-verbal) suma exactă care rămâne de restituit.
4. Proprietarul virează diferența în contul tău în termenul stabilit prin contract.

Pentru un istoric clar al plăților și documentelor la plecare, vezi cum alegi o aplicație de gestiune a chiriilor.

Dacă se refuză restituirea fără motive întemeiate, ai pașii detaliați în articolul despre recuperarea garanției când proprietarul refuză.

Daună reală sau uzură normală?

Aceasta este cea mai frecventă sursă de neînțelegeri la plecare. Pe scurt:

• Uzura normală: Urmele firești ale folosirii locuinței în timp (pereți ușor îngălbeniți, o saltea folosită, parchet cu semne minore de uzură) nu reprezintă daune și nu pot fi deduse din garanție.
• Daune reale: O gaură nouă în perete, o ușă spartă, un electrocasnic stricat din cauza utilizării necorespunzătoare sau murdăria excesivă sunt daune reale ce pot fi reținute din garanție.

Mai multe exemple concrete găsești în ghidul despre stricăciuni și uzură normală la garanție.

Dacă plecarea înseamnă și rezilierea contractului

Dacă închei contractul la termen sau mai devreme, proprietarul trebuie să raporteze încetarea la ANAF prin formularul C168 (bifând opțiunea „Încetare”), în maximum 30 de zile de la predare.

Pașii completi — convenție de încetare, scanare și depunere în Spațiul Privat Virtual (SPV - portalul online oficial al ANAF pentru comunicarea cu contribuabilii) — sunt detaliați în ghidul despre rezilierea contractului de închiriere la ANAF. Pentru contextul complet al obligațiilor fiscale, vezi și ghidul ANAF contract închiriere.

Articole conexe

• Portalul chiriașului: plăți, contract și documente la un loc
• Încasare chirie online: dovada plății pentru proprietar și chiriaș
• Rezilierea contractului de închiriere și formularul C168
• Proces-verbal de predare-primire cu inventar
• Recuperarea garanției când proprietarul refuză