Ce trebuie să faci când pleci din chirie? Ghid recuperare garanție

Pe scurt

Dacă vrei să știi ce trebuie să faci când pleci din chirie, primul pas este să transmiți o notificare scrisă cu 30 de zile înainte, iar apoi să organizezi predarea cheilor printr-un proces-verbal semnat de ambele părți. Această procedură clară, combinată cu plata la zi a facturilor de utilități, este soluția sigură pentru a-ți recupera garanția în totalitate și fără dispute.

Dacă contractul se încheie (la termen sau mai devreme), proprietarul trebuie să declare încetarea la ANAF prin formularul C168 în 30 de zile — vezi rezilierea contractului și C168. Pentru înregistrarea inițială a unui contract nou, consultă ghidul C168 de înregistrare.

Ce trebuie să faci când pleci din chirie — pas cu pas

1. Anunță plecarea din timp, în termenul din contract (de obicei 30 de zile înainte).
2. Stabilește ziua predării cu proprietarul, fără grabă, ca să verificați împreună apartamentul.
3. Citiți împreună contoarele (apă, gaz, curent) și fotografiați-le.
4. Plătește facturile rămase sau lămurește în scris cine le achită.
5. Semnați procesul-verbal de predare-primire cu indexuri, chei și starea locuinței.
6. Recuperează garanția în termenul stabilit prin contract, după ce se scad eventualele daune reale.
7. Verifică raportarea la ANAF: proprietarul declară încetarea contractului prin formularul C168 (încetare) în maximum 30 de zile — altfel ANAF poate continua să calculeze impozit pe o chirie inexistentă.

Mai jos găsești fiecare pas explicat pe larg, plus capcanele frecvente.

Pașii, pe rând

1. Anunță plecarea din timp

Trimite notificarea în termenul prevăzut în contract (de obicei 30 de zile înainte) și păstrează dovada că ai trimis-o: e-mail, mesaj sau semnătură de primire. E simpla asigurare că nu apar discuții mai târziu.

2. Stabilește ziua predării

De regulă, predarea se face în ziua mutării. Alege o oră la care puteți fi amândoi, fără grabă, ca să verificați locuința împreună.

3. Pune la punct utilitățile

Înainte de predare:

• citiți împreună contoarele;
• faceți o fotografie la fiecare contor, cu data;
• verifică dacă mai ai facturi de plătit și achită-le sau lămurește cine le plătește.

Dacă pe parcursul contractului s-a realizat un transfer al contractelor de furnizare pe numele tău, nu uita că la plecare este necesară o procedură de schimbare titular utilități înapoi pe numele proprietarului, pentru a evita neînțelegerile ulterioare.

Ce scriem în procesul-verbal

Procesul-verbal e ancora ta când vine vorba de garanție. Ideal conține:

• data predării;
• indexul contoarelor;
• cheile și ce se mai predă (telecomandă poartă, cartelă, chei la subsol etc.);
• o notă pe fiecare cameră despre starea în care se predă (pereți, mobilier, electrocasnice);
• semnăturile ambelor părți.

Un model detaliat găsești în procesul-verbal de predare-primire cu inventar.

Cum se face restituirea garanției, fără discuții

Ordinea sănătoasă e:

1. verificați împreună starea locuinței;
2. se scad doar sumele reale, cu o justificare clară;
3. se confirmă în scris cât rămâne de restituit;
4. proprietarul virează diferența în termenul stabilit prin contract.

Pentru ca acest întreg proces să decurgă perfect transparent și fără tensiuni, înscrierea în waitlist-ul Renzi îți va oferi acces la o platformă care digitalizează complet relația dintre proprietar și chiriaș. Prin intermediul unui portal dedicat, chiriașul are acces rapid la contractul său digital, poate vedea scadențele curente și restanțele la utilități și poate încărca direct dovezile de plată. Astfel, proprietarul are un istoric financiar incontestabil, simplificând calculul diferențelor la plecare și restituirea corectă a garanției.

Dacă se refuză restituirea, ai pașii detaliați în articolul despre recuperarea garanției când proprietarul refuză.

Daună reală sau uzură normală?

E cea mai frecventă sursă de neînțelegeri la plecare. Pe scurt: urma firească a folosirii locuinței (pereți puțin îngălbeniți, o saltea folosită, parchet cu semne ușoare) nu e daună. O gaură nouă în perete, o ușă spartă, un electrocasnic stricat din cauza unei utilizări greșite — da, sunt.

Mai multe exemple concrete găsești în ghidul despre stricăciuni și uzură normală la garanție.

Dacă plecarea înseamnă și rezilierea contractului

Dacă închei contractul la termen sau mai devreme, proprietarul trebuie să raporteze încetarea la ANAF prin formularul C168 (bifă „Încetare”), în maximum 30 de zile de la predare. Pașii completi — convenție de încetare, scanare, SPV — sunt în rezilierea contractului de închiriere la ANAF. Pentru contextul complet al obligațiilor fiscale, vezi și ghidul ANAF contract închiriere.

Articole conexe

• Portalul chiriașului: plăți, contract și documente la un loc
• Încasare chirie online: dovada plății pentru proprietar și chiriaș
• Rezilierea contractului de închiriere și formularul C168
• Proces-verbal de predare-primire cu inventar
• Recuperarea garanției când proprietarul refuză