Ce amendă risc dacă nu depun C168?

Notificarea în sine nu este o amendă, ci o invitație la conformare. Dacă nu înregistrezi contractul, riști o amendă contravențională între 50 și 500 lei (conform art. 336 alin. 3 din Legea 207/2015 privind Codul de procedură fiscală). Depunerea rapidă în termenul de 30 de zile cerut în notificare reduce semnificativ riscul de a fi sancționat, deși din punct de vedere legal nu există o garanție automată că vei scăpa de amendă pentru depășirea termenului inițial.

Pot înregistra un contract vechi?

Da, absolut. Poți depune formularul C168 oricând, completând data reală la care a început contractul și atașând o copie după el. E mult mai bine să îl înregistrezi târziu decât deloc.

Ce fac dacă chiriașul a plecat și nu am anunțat încetarea?

Trebuie să depui urgent un formular C168 bifând căsuța de „încetare” și să atașezi un document de reziliere semnat de amândoi. Dacă nu faci asta, ANAF va crede că încă încasezi chirie și îți va trece automat acești bani în Declarația Unică precompletată.

Notificare ANAF C168 nedepus — ce faci în 48 de ore

Q: De ce am primit notificare ANAF dacă am depus Declarația Unică?

Pentru că înregistrarea contractului (formularul C168) și declararea banilor câștigați (Declarația Unică D212) sunt două obligații complet separate. Dacă ai declarat veniturile dar ai uitat să înregistrezi contractul, sistemul ANAF vede această neconcordanță și îți trimite o notificare automată.

Pe scurt: C168 (înregistrarea contractului) și Declarația Unică (declararea banilor câștigați) sunt două obligații complet separate. Dacă ai declarat veniturile din chirie în Declarația Unică, dar ai uitat să înregistrezi contractul de închiriere, calculatorul ANAF va detecta această neconcordanță și îți va trimite o notificare privind nedepunerea C168. Nu te panica, nu este o amendă automată! Reacția corectă: depune formularul C168 prin SPV în următoarele 48 de ore, atașează o copie a contractului de închiriere și apoi verifică Declarația Unică precompletată.

Mulți proprietari de apartamente cad în această capcană: cred că dacă au completat Declarația Unică și au plătit impozitul pe chirie, totul este în regulă. În realitate, ANAF are două sertare diferite pentru proprietari și, dacă pui actele doar într-unul, sistemul se blochează.

Dacă vrei să înțelegi cum funcționează tot procesul de la cap la coadă, citește ghidul nostru complet: ANAF contract închiriere — înregistrare, modificare, încetare.

Ce înseamnă acești termeni pe înțelesul tuturor?

Înainte de a vedea ce ai de făcut, să traducem jargonul ANAF în română simplă:

C168 (sau Formularul C168): Este o cerere oficială prin care anunți ANAF-ul: „Uite, eu am închiriat apartamentul X către persoana Y, pentru suma de Z lei pe lună, începând de la data de…”. Este, practic, buletinul de identitate al chiriei tale în sistemul fiscal.
SPV (Spațiul Privat Virtual): Este contul tău online de pe site-ul ANAF. Gândește-te la el ca la o aplicație de e-banking, dar pentru taxe. În loc să mergi fizic la ghișeu, să stai la cozi și să te cerți cu funcționarii, poți trimite toate declarațiile direct de pe telefon sau calculator, la orice oră din zi sau din noapte.

De unde știe ANAF că ai un contract neînregistrat?

Sistemul informatic al ANAF a devenit mult mai inteligent în ultimii ani. Iată cum funcționează verificarea automată (conform procedurilor stabilite prin OPANAF 161/2025):

Tu completezi Declarația Unică (D212) și scrii acolo că ai câștigat, de exemplu, 5.000 EUR din chirii în anul precedent.
Sistemul ANAF ia CNP-ul tău și caută în Registrul contractelor de locațiune să vadă ce contracte ai înregistrate.
Dacă sistemul nu găsește niciun formular C168 depus pentru acele sume, se aprinde un beculeț roșu.
Sistemul generează automat o notificare de neconformare (un model standardizat pe care îl primești în SPV sau prin poștă) prin care ți se cere politicos, dar ferm, să depui actele în termen de 30 de zile.

Această scrisoare nu este o amendă. Este un avertisment prietenos prin care ANAF îți spune: „Am văzut că ai declarat banii, dar te rugăm să ne trimiți și contractul ca să fim în rând cu legea”.

Ce ai de făcut în următoarele 48 de ore? Ghid pas cu pas

Dacă ai primit notificarea, cel mai bine este să rezolvi problema rapid, ca să nu uiți de ea și să riști sancțiuni mai mari. Iată planul tău de acțiune:

Pasul 1 — Adună documentele necesare

Nu ai nevoie de multe acte, dar asigură-te că le ai pe toate în format digital (poze clare cu telefonul sau PDF-uri scanate):

Contractul de închiriere semnat de tine și de chiriaș.
Actele adiționale (dacă pe parcurs ați modificat prețul chiriei sau ați prelungit perioada).
Convenția de încetare (dacă chiriașul a plecat deja și vrei să anunți că s-a terminat contractul).
O copie după buletinul tău (CI) — utilă mai ales dacă alegi să mergi fizic la ghișeu (deși îți recomandăm cu căldură să folosești SPV-ul).

Pasul 2 — Completează și trimite Formularul C168 în SPV

Este mult mai simplu decât pare. Iată cum faci asta online:

Intră pe site-ul oficial ANAF și loghează-te în contul tău de Spațiu Privat Virtual (SPV).
Mergi la secțiunea de depunere declarații și descarcă formularul inteligent C168 (este un fișier PDF special care se completează direct pe calculator).
Bifează căsuța potrivită cazului tău: Înregistrare (dacă e un contract nou), Modificare (dacă s-a schimbat chiria) sau Încetare (dacă s-a terminat contractul).
Completează datele tale, datele chiriașului, adresa apartamentului și suma chiriei.
Atașează copia scanată a contractului de închiriere direct în interiorul PDF-ului C168 (există un buton special pentru atașamente).
Semnează electronic (sau folosește semnătura simplă din SPV) și trimite documentul.
Foarte important: Verifică după câteva ore secțiunea de mesaje din SPV și descarcă recipisa. Dacă scrie „fără erori”, înseamnă că înregistrarea a fost aprobată cu succes!

Notă: Termenul legal pentru depunerea C168 este de 30 de zile de la semnarea contractului, a actului adițional sau a rezilierii. Dacă ai depășit acest termen și ai primit notificarea, depune-l oricum cât mai repede. Întârzierea se oprește în momentul în care ai trimis documentul.

Pasul 3 — Verifică Declarația Unică (D212)

Începând cu anul 2026, ANAF folosește datele din contractele C168 pentru a precompleta Declarația Unică a proprietarilor. Acest lucru are avantaje și dezavantaje:

Dacă ai declarat deja veniturile: Verifică doar ca sumele din contractul proaspăt înregistrat să coincidă la leu cu cele pe care le-ai scris în Declarația Unică.
Dacă nu ai declarat încă veniturile: Va trebui să depui sau să rectifici Declarația Unică folosind datele corecte. Te poți ghida după ghidul nostru pentru Declarația Unică la chirii.
Dacă chiriașul a plecat mai devreme: Dacă ai uitat să anunți ANAF-ul că s-a terminat contractul, sistemul va precompleta Declarația Unică cu venituri pe care tu nu le-ai încasat de fapt! De aceea este vital să depui C168 cu bifă de încetare imediat ce pleacă un chiriaș.

Pasul 4 — Atenție la coproprietari și firme

Dacă apartamentul are mai mulți proprietari (de exemplu, este deținut de soț și soție), fiecare dintre voi trebuie să fie trecut în formularul C168 cu cota lui de proprietate (de exemplu, 50% - 50%).
Dacă ai închiriat unei firme (persoană juridică): Regulile sunt diferite. Firma este cea care are obligația să îți rețină impozitul de 10% din chirie și să îl plătească direct la stat în numele tău. Tu trebuie doar să declari acest lucru în Declarația Unică. Află toate detaliile din articolul nostru despre reținerea la sursă a impozitului pe chirie.

Un avantaj uriaș pe care mulți proprietari nu îl știu

Înregistrarea contractului prin formularul C168 nu este doar o obligație fiscală, ci și o super-putere de protecție pentru tine în relația cu chiriașul.

Conform Codului Civil, un contract de închiriere înregistrat oficial la ANAF devine titlu executoriu. Totuși, legea face o distincție foarte importantă pe care este bine să o cunoști în detaliu:

Pentru recuperarea chiriei restante (Art. 1798 Cod Civil): Contractul înregistrat este titlu executoriu direct. Dacă chiriașul are restanțe la plată, poți merge direct la un executor judecătoresc pentru a recupera sumele datorate, fără să mai treci printr-un proces lung în instanță.
Pentru eliberarea apartamentului la expirarea termenului (Art. 1809 alin. 2 și 3 Cod Civil): Dacă contractul a fost încheiat pe durată determinată și a ajuns la termen, iar chiriașul refuză să plece, contractul înregistrat este titlu executoriu pentru restituirea bunului. Poți apela direct la un executor pentru evacuare.
Pentru rezilierea anticipată (evacuare înainte de termen): Dacă vrei să evacuezi chiriașul înainte de termen (de exemplu, pentru că nu plătește chiria sau distruge bunurile), contractul înregistrat NU este titlu executoriu pentru evacuare. În acest caz, va trebui totuși să parcurgi o procedură în instanță pentru a obține o hotărâre de evacuare (de preferat prin procedura specială urgentă din Codul de Procedură Civilă).

Pentru a înțelege exact cum funcționează pașii legali și ce opțiuni ai în fiecare scenariu, citește ghidul nostru complet despre cum poți evacua un chiriaș problematic.

Cum te asiguri că nu mai primești niciodată astfel de notificări?

Ca să dormi liniștit și să eviți stresul scrisorilor de la ANAF, obișnuiește-te cu o rutină simplă de organizare:

Regula celor 30 de zile: Pune-ți un memento în calendar de fiecare dată când semnezi un contract nou, un act adițional sau o reziliere. Ai exact 30 de zile la dispoziție să trimiți formularul C168.
Păstrează actele în siguranță: Nu lăsa contractele aruncate prin sertare. Folosește o metodă modernă de stocare a contractelor în cloud sau o aplicație dedicată pentru administrarea chiriilor, ca să ai mereu PDF-urile la îndemână.