Am nevoie de chitanță dacă plătesc chiria prin transfer?

De regulă nu. Extrasul de cont sau confirmarea transferului bancar cu mențiunea explicită a lunii și a contractului reprezintă dovadă legală deplină. Chitanța rămâne utilă în cazul plăților în numerar (cash) sau atunci când părțile vor o confirmare scrisă pe loc.

Ce trebuie să conțină chitanța de chirie?

Data, numele și CNP-ul proprietarului și ale chiriașului, suma plătită în cifre și litere, adresa exactă a imobilului închiriat, mențiunea clară 'chirie' alături de perioada vizată (luna și anul) și semnătura olografă a proprietarului.

Chitanța înlocuiește înregistrarea contractului la ANAF?

Nu. Înregistrarea contractului de locațiune prin Formularul C168 și depunerea Declarației Unice sunt obligații fiscale obligatorii pentru proprietar. Chitanța are doar rolul de a dovedi stingerea datoriei dintre chiriaș și proprietar; ea nu raportează automat veniturile către stat.

Model chitanță chirie persoană fizică 2026

Pe scurt: O chitanță de chirie între persoane fizice este o dovadă privată de plată (înscris sub semnătură privată), nu un contract oficial și nici un formular fiscal ANAF. Pentru plățile în numerar (cash), chiriașul trebuie să o ceară obligatoriu de fiecare dată în momentul înmânării banilor. Pentru plățile prin transfer bancar, extrasul de cont este suficient, cu condiția ca detaliile transferului să fie completate clar. Modelul de mai jos poate fi copiat și folosit direct, fiind necesar să fie completat identic în două exemplare (unul pentru proprietar și unul pentru chiriaș). Află mai multe detalii despre alegerea modalității ideale de achitare în ghidul dedicat: plată cash sau transfer bancar.

Închirierea unui apartament în România implică o serie de reguli de siguranță, nu doar fiscale (cum ar fi înregistrarea contractului la ANAF), ci și civile. Una dintre cele mai frecvente neînțelegeri dintre proprietari și chiriași apare în momentul plății lunare a chiriei, atunci când nu există o dovadă scrisă, clară și incontestabilă a tranzacției.

Căutările din ce în ce mai dese pe internet pentru sintagme precum „model chitanță chirie persoană fizică” demonstrează că piața imobiliară din 2026 devine tot mai atentă la detalii juridice. Chiriașii doresc să aibă certitudinea că nu vor fi acuzați de neplată, în timp ce proprietarii corecți vor să țină o evidență clară a sumelor încasate pentru a-și putea completa corect obligațiile fiscale.

În acest ghid practic, îți explicăm în detaliu ce elemente trebuie să conțină o chitanță validă conform legislației române, îți punem la dispoziție două exemple completate (în lei și în euro), îți oferim sfaturi pentru digitalizarea documentelor și îți explicăm cum să procedezi dacă proprietarul refuză să semneze sau cum să gestionezi decontul utilităților în mod separat pentru a evita impozitarea abuzivă a acestora de către ANAF.

De ce este esențială o chitanță în format fizic sau digital?

Conform Articolului 1500 din Codul civil român, orice debitor (în cazul nostru, chiriașul) are dreptul legal de a primi o dovadă a plății de la creditorul său (proprietarul), numită în termeni juridici chitanță liberatorie.

Dacă plata chiriei se face prin transfer bancar, extrasul de cont obținut din aplicația de internet banking oferă o dovadă legală deplină în fața instanțelor judecătorești sau a oricărei autorități, atâta timp cât la detaliile plății este scris ceva clar (de exemplu: „Chirie apartament str. Primăverii, luna august 2026”).

Dacă însă plata se face în numerar (cash), lucrurile se complică radical. În absența unei chitanțe scrise și semnate de proprietar în momentul primirii banilor:

Chiriașul riscă să fie evacuat sub acuzația de neplată a chiriei, fiind imposibil să dovedească doar cu martori sau mesaje pe WhatsApp că a înmânat banii cash proprietarului.
Proprietarul se poate confrunta cu dispute neplăcute legate de sumele efectiv încasate sau de perioadele acoperite, mai ales dacă plata se face fragmentat.

Ce elemente sunt obligatorii pe o chitanță de chirie între persoane fizice?

Pentru a fi considerată un înscris sub semnătură privată valabil în fața unei instanțe sau a ANAF, o chitanță redactată de mână pe o foaie simplă de hârtie (sau imprimată) trebuie să cuprindă obligatoriu următoarele elemente:

Titlul documentului: Scris clar în partea de sus: „Chitanță” sau „Dovadă de plată”.
Data și locul emiterii: Ziua, luna și anul în care s-au înmânat banii fizic.
Datele locatorului (proprietarul care primește banii): Numele complet, prenumele, codul numeric personal (CNP) și adresa de domiciliu.
Datele locatarului (chiriașul care plătește): Numele complet, prenumele și CNP-ul.
Mențiunea sumei: Valoarea exactă primită, scrisă atât în cifre (ex: 2.500 lei), cât și în litere (ex: două mii cinci sute lei), pentru a evita modificările ulterioare ale cifrelor.
Adresa imobilului închiriat: Identificarea exactă a apartamentului sau a casei pentru care se face plata.
Perioada de referință: Mențiunea explicită a lunii și anului pentru care se achită chiria (ex: „reprezentând chiria aferentă lunii august 2026”).
Numărul contractului de închiriere: Este recomandat să menționezi numărul și data contractului semnat între părți (și eventual numărul de înregistrare de la ANAF).
Semnăturile părților: Semnătura olografă a proprietarului este absolut obligatorie (ea confirmă primirea banilor). De asemenea, este extrem de util ca și chiriașul să semneze documentul, confirmând că a primit exemplarul său.

Exemple completate de chitanțe (lei și euro)

Pentru a nu face greșeli de redactare, iată cum ar trebui să arate chitanțele în cele mai frecvente două situații de plată: în monedă națională (RON) și în monedă europeană (EUR).

Exemplul 1: Chitanță de plată în RON (lei)

CHITANȚĂ
Nr. 15 din data de 21.08.2026

Subsemnata Elena Popescu, domiciliată în București, str. Libertății nr. 12, bl. A, ap. 4, identificată cu CI seria RR nr. 123456, CNP 2800515012345, în calitate de Locator (Proprietar),

Am primit astăzi, 21.08.2026, de la domnul Andrei Ionescu, CNP 1900820012345, în calitate de Locatar (Chiriaș),

Suma de 2.500 RON (în litere: două mii cinci sute lei), reprezentând contravaloarea chiriei lunare pentru imobilul situat în București, Calea Victoriei nr. 100, et. 2, ap. 15, aferentă lunii august 2026, conform Contractului de Închiriere nr. 3 din data de 10.01.2025 (înregistrat la ANAF).

Prezentul document a fost întocmit astăzi, 21.08.2026, în 2 (două) exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte.

Semnătură Locator (Proprietar): [Semnătura Elenei Popescu]
Semnătură Locatar (Chiriaș): [Semnătura lui Andrei Ionescu]

Exemplul 2: Chitanță de plată în EUR (euro)

Atunci când chiria este stabilită și plătită direct în euro, chitanța trebuie să reflecte acest lucru, iar limitele legale se raportează la cursul de schimb BNR din ziua respectivă.

CHITANȚĂ DE PLATĂ ÎN VALUTĂ
Nr. 08 din data de 21.08.2026

Subsemnatul Mihai Dumitrescu, domiciliat în Cluj-Napoca, str. Eroilor nr. 5, ap. 2, identificat cu CI seria KX nr. 654321, CNP 1851210123456, în calitate de Locator (Proprietar),

Am primit astăzi, 21.08.2026, de la domnul Radu Vasilescu, CNP 1950412123456, în calitate de Locatar (Chiriaș),

Suma de 450 EUR (în litere: patru sute cincizeci euro), plătită în numerar, reprezentând contravaloarea chiriei lunare pentru apartamentul de 2 camere situat în Cluj-Napoca, str. Universității nr. 10, ap. 8, aferentă lunii august 2026, conform Contractului de Închiriere înregistrat la ANAF.

Prezentul document a fost întocmit în 2 (două) exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte.

Semnătură Locator (Proprietar): [Semnătura lui Mihai Dumitrescu]
Semnătură Locatar (Chiriaș): [Semnătura lui Radu Vasilescu]

Plafoanele de plată cash între persoane fizice: Legea nr. 70/2015

Un aspect extrem de important, adesea trecut cu vederea de proprietari și chiriași, este legat de legalitatea plăților cash de valori mari. Există zvonuri sau opinii greșite în rândul multor persoane (inclusiv rude sau cunoștințe bine intenționate) care susțin că plafoanele de numerar sunt foarte restrictive și pentru persoanele fizice simple.

Adevărul legal:
Conform Articolului 4 din Legea nr. 70/2015 pentru întărirea disciplinei financiare privind operațiunile de încasări și plăți în numerar, tranzacțiile cash între două persoane fizice (care nu acționează ca PFA, SRL sau alte entități juridice) sunt permise în limita unui plafon zilnic de 50.000 de lei per tranzacție.

Sunt strict interzise încasările și plățile fragmentate în numerar pentru tranzacții care depășesc valoarea de 50.000 de lei, precum și fragmentarea unei tranzacții mai mari de acest prag.
Dacă chiria este stabilită în valută (cum ar fi euro), încadrarea în plafonul de 50.000 lei se face prin raportarea sumei la cursul de schimb valutar comunicat de BNR pentru ziua plății.
Având în vedere valorile medii ale chiriilor din România (cuprinse între 250 EUR și 1.500 EUR), plățile lunare cash sunt pe deplin legale și nu încalcă Legea 70/2015, deoarece sunt mult sub pragul echivalent de 50.000 de lei (aproximativ 10.000 EUR). Totuși, din motive de siguranță și evidență fiscală, recomandăm utilizarea transferului bancar.

Ce faci dacă proprietarul refuză să semneze chitanța?

Aceasta este o situație de criză cu implicații juridice profunde pentru chiriaș. Un proprietar care refuză să semneze o chitanță la primirea banilor cash are, de cele mai multe ori, intenția de a ascunde venitul de ANAF (evaziune fiscală) sau, mai grav, vrea să lase deschisă calea unei evacuări abuzive sub pretextul neplății.

Dreptul de suspendare a plății (Codul Civil)

Dacă te afli în această situație în calitate de chiriaș, legea este de partea ta. Conform Art. 1500 din Codul civil, creditorul este obligat să elibereze chitanța. Dacă acesta refuză, tu ai dreptul legal de a suspenda plata chiriei fără a fi considerat în întârziere sau în culpă contractuală.

Cum trebuie să acționezi:

Refuză plata în numerar: Dacă proprietarul vine să ia banii cash dar refuză să îți dea în scris chitanța semnată pe loc, spune-i clar că nu îi poți înmâna banii în aceste condiții.
Solicită plata prin transfer bancar: Propune-i să îi trimiți banii direct în contul său bancar. Acesta este cel mai bun filtru de siguranță. Dacă proprietarul refuză și contul bancar, solicitându-ți exclusiv cash nedeclarat și fără chitanță, trimite-i o notificare scrisă (prin e-mail sau SMS salvat) în care precizezi: „Suma de [valoare] aferentă chiriei pe luna [luna] este pregătită pentru a fi plătită. Vă rog să îmi puneți la dispoziție un cont IBAN sau să ne întâlnim pentru a semna chitanța de primire a banilor, conform legii.”
Efectuează plata prin mandat poștal: Dacă proprietarul devine complet necooperant și vrea să te pună în culpă de neplată, te poți duce la Poșta Română și poți trimite suma chiriei prin mandat poștal cu confirmare de primire la adresa de domiciliu a proprietarului înscrisă în contract. Mandatul poștal și confirmarea semnată de el la primire reprezintă dovadă legală de plată în orice instanță.

Utilitățile pe chitanță separată: Evită capcana impozitării duble la ANAF

O greșeală administrativă extrem de comună, care îi costă scump pe proprietarii de bună-credință, este colectarea utilităților (apă, gaz, curent, întreținere) la un loc cu chiria, pe aceeași chitanță, fără o delimitare clară.

Riscul fiscal:

Dacă încasezi de la chiriaș suma de 2.000 de lei chirie și încă 500 de lei pentru utilități plătite în numele lui, iar pe chitanță scrii doar: „Am primit suma de 2.500 de lei, reprezentând obligații contractuale pe luna august”, inspectorii ANAF vor considera în caz de control că venitul tău brut din chirie este de 2.500 de lei.

Vei fi obligat să plătești impozit pe venit de 10% (8% efectiv) și eventual CASS calculat la o sumă de 2.500 de lei, deși 500 de lei au fost doar o simplă returnare a unor costuri de consum real ale chiriașului, nu un profit pentru tine.

Cum se procedează corect:

Chitanțe separate: Emite o chitanță exclusiv pentru chirie (ex: 2.000 lei). Pentru utilități, emite o chitanță complet separată pe care scrii explicit: „Am primit suma de 500 de lei reprezentând decontarea facturilor de utilități conform fișelor atașate (curent, gaze, întreținere) pentru luna august”.
Itemizare detaliată pe aceeași chitanță: Dacă folosești un singur document, scrie detaliat pe linii separate:
- Chirie apartament: 2.000 RON
- Decont utilități (întreținere bloc, curent electric conform facturilor anexate): 500 RON
- Total încasat: 2.500 RON
Pentru a înțelege exact cum se împart responsabilitățile de plată ale facturilor în mod legal, consultă ghidul despre cine plătește gunoiul și salubritatea în apartamentul închiriat.

Sfaturi de aur pentru scanarea și arhivarea digitală a chitanțelor

În 2026, tehnologia ne permite să renunțăm la dosarele voluminoase de hârtie care se pot pierde sau deteriora ușor în timp. Totuși, pentru ca o copie digitală a unei chitanțe să aibă greutate juridică, trebuie salvată corect:

Folosește aplicații dedicate de scanare: Nu face doar o simplă poză cu camera telefonului, care poate fi neclară sau distorsionată. Aplicații precum Adobe Scan, Microsoft Lens sau chiar funcția nativă de scanare din Google Drive sau Apple Notes îndreaptă marginile paginii, optimizează contrastul textului și salvează fișierul direct în format PDF de înaltă calitate.
Asigură o iluminare perfectă: Scanează documentul într-o cameră bine iluminată, fără umbre aruncate de mâna sau telefonul tău pe foaie. Asigură-te că semnăturile și CNP-urile sunt perfect lizibile.
Salvează în cloud cu denumiri standardizate: Organizează-ți folderele online (Google Drive, Dropbox sau OneDrive). Redactează titluri clare pentru fișiere, cum ar fi: Chitanta_Chirie_August_2026_NumeChirias.pdf.
Menține o arhivă fizică de rezervă: Chiar dacă ai scanat chitanțele, nu arunca hârtiile originale imediat. În caz de litigiu grav în instanță, judecătorul sau experții grafologi pot solicita prezentarea documentului fizic original cu semnătura olografă (în original) pentru a efectua expertiza scrisului. Păstrează-le într-un dosar sigur cel puțin 3-5 ani (termenul general de prescripție extinctivă și fiscală).

Pentru a eficientiza complet procesul de administrare, poți folosi un sistem de gestiune a chiriilor care trimite automat memento-uri de plată chiriașului și arhivează facturile și dovezile de plată direct în cloud, salvându-te de stresul hârtiilor pierdute.

Concluzie: Claritatea aduce liniște ambelor părți

Redactarea unei chitanțe de chirie nu este o dovadă de neîncredere între proprietar și chiriaș, ci un semn de respect reciproc și profesionalism. Prin stabilirea unor dovezi scrise clare pentru fiecare leu sau euro transferat, ambele părți se asigură că sunt protejate în fața oricăror dispute legale, neînțelegeri administrative sau controale din partea ANAF.

Fie că optezi pentru plata prin transfer bancar (varianta cea mai simplă și sigură), fie că preferi plățile cash însoțite de chitanțe olografe, asigură-te că documentele sunt completate integral, scanate cu atenție și arhivate în siguranță pentru a asigura o închiriere de lungă durată, liniștită și lipsită de griji.

Model chitanță chirie persoană fizică 2026 — ce trebuie să conțină