Contractul semnat electronic e acceptat la ANAF pentru C168?

Da. ANAF acceptă contracte semnate electronic atașate la Formularul C168. Conform Legii nr. 214/2024, instituțiile publice sunt obligate să accepte documente semnate electronic (avansat sau calificat), refuzul fiind sancționat cu amenzi drastice.

Am nevoie obligatoriu de semnătură calificată pentru contractul de închiriere?

Nu este obligatorie semnătura calificată pentru contractul în sine. Părțile pot folosi și o semnătură electronică avansată (precum DocuSign sau Adobe Sign cu audit trail), cu condiția să existe un acord scris prealabil sau ca platforma să asigure identificarea certă a semnatarilor.

DocuSign sau Adobe Sign sunt considerate semnături electronice valide în România?

Da. Aceste platforme oferă în principal semnături electronice avansate (cu audit trail și verificare de identitate), care sunt pe deplin recunoscute în instanță și în relațiile comerciale conform Regulamentului eIDAS și Legii nr. 214/2024.

Contract de închiriere cu semnătură electronică

Pe scurt: În 2026, tot mai mulți proprietari și chiriași aleg să semneze contractul de închiriere online, fără a se mai întâlni fizic. Semnătura electronică este pe deplin valabilă din punct de vedere legal în România, fiind reglementată de Regulamentul european eIDAS și de noua Lege nr. 214/2024. Pentru înregistrarea la ANAF (Formularul C168) și pentru a asigura caracterul de titlu executoriu în caz de litigii, calitatea semnăturii și modul de stocare a documentului sunt esențiale.

Digitalizarea pieței imobiliare din România a făcut pași uriași în ultimii ani. Dacă în trecut semnarea unui contract de închiriere însemna drumuri lungi, întâlniri stabilite cu greu și zeci de pagini imprimate, astăzi procesul se poate finaliza în doar câteva minute, direct de pe telefon sau laptop.

Totuși, odată cu această simplificare apar și întrebări legitime din partea proprietarilor: Este un contract semnat online la fel de sigur ca cel semnat cu pixul pe hârtie? Îl va accepta ANAF-ul? Ce se întâmplă dacă ajung în instanță cu un chiriaș rău-platnic?

Pentru a risipi orice dubiu, am pregătit acest ghid complet despre utilizarea semnăturii electronice în imobiliare în 2026, bazat pe cele mai recente modificări legislative aduse de Legea nr. 214/2024.

Niveluri de semnătură electronică conform eIDAS și Legii nr. 214/2024

Cadrul legal din România privind serviciile de încredere și semnătura electronică a fost complet reformat prin Legea nr. 214/2024, care a abrogat vechea Lege nr. 455/2001 și a aliniat legislația națională cu Regulamentul (UE) nr. 910/2014 (eIDAS).

Legislația clasifică semnăturile electronice în trei categorii distincte, fiecare având o forță probatorie diferită în fața legii și a autorităților:

Tip Semnătură	Forță probatorie	Cum funcționează / Exemple	Uz în contractele de chirie
Simplă	Slabă spre medie	O imagine cu semnătura ta aplicată pe un PDF, un simplu acord prin e-mail sau bifarea unei căsuțe de tip „Sunt de acord”.	Nerecomandat. Este ușor de contestat în instanță, deoarece nu poate dovedi cu certitudine identitatea semnatarului și nici faptul că documentul nu a fost modificat ulterior.
Avansată	Bună	Semnătură generată prin platforme specializate (DocuSign, Adobe Sign, HelloSign) care oferă un raport de audit (audit trail), înregistrează adresa IP, e-mailul, numărul de telefon și garantează integritatea documentului (orice modificare ulterioară este detectabilă).	Recomandat și foarte utilizat. Conform Legii nr. 214/2024, are valoare de semnătură olografă dacă părțile au agreat în prealabil acest lucru sau dacă este emisă pe baza unui certificat recunoscut.
Calificată	Maximă	Semnătură bazată pe un certificat digital calificat eliberat de un furnizor acreditat (certSIGN, DigiSign, Trans Sped etc.) și aplicată printr-un dispozitiv securizat (token fizic sau cloud HSM).	Ideal (Nivelul de Aur). Este echivalentul legal automat al semnăturii olografe (de mână). Este recunoscută implicit în orice instanță din UE și de orice instituție publică, fără a fi nevoie de alte dovezi.

Valoarea juridică a semnăturii avansate în 2026

O noutate extrem de importantă adusă de Legea nr. 214/2024 este recunoașterea extinsă a semnăturii electronice avansate. Documentele semnate cu semnătură electronică avansată au aceleași efecte juridice ca cele semnate olograf (de mână) în următoarele cazuri:

Dacă sunt emise pe baza unui certificat recunoscut de o instituție publică sau de un furnizor autorizat.
Dacă părțile au agreat, printr-un act scris separat (sau printr-o clauză explicită în contract), că vor acorda semnăturii electronice avansate valoarea unei semnături olografe.

Sfat practic pentru proprietari: Atunci când redactezi contractul de închiriere și folosești o platformă precum DocuSign, include în contract o clauză clară în care ambele părți declară și acceptă că semnăturile electronice avansate aplicate pe acest document au valoare juridică deplină și echivalentă semnăturii olografe.

Fluxul recomandat pentru un proprietar practic

Dacă vrei să digitalizezi complet relația cu chiriașul tău, iată fluxul de lucru pas cu pas pe care îl recomandăm pentru a fi 100% protejat din punct de vedere legal:

1. Negocierea și redactarea contractului

Redactează contractul în format PDF, asigurându-te că include toate clauzele esențiale (termen, chirie, garanție, reguli de utilizare, index utilități). Dacă ai nevoie de inspirație, poți consulta ghidul nostru despre actele necesare la închiriere și cel despre clauzele recomandate pe termen lung.

2. Semnarea prin platformă securizată

Încarcă contractul într-o platformă de semnătură electronică (DocuSign, Adobe Sign etc.). Trimite documentul către chiriaș pe adresa lui de e-mail. Platforma va ghida chiriașul să își verifice identitatea (de obicei prin cod SMS trimis pe telefonul său mobil) și să aplice semnătura. După ce semnezi și tu, platforma va genera un fișier PDF securizat, însoțit de un Certificat de Audit (Audit Trail). Acest certificat conține adresele IP, adresele de e-mail, numerele de telefon și timestamp-urile exacte ale semnării, fiind dovada ta supremă în caz de litigiu.

3. Înregistrarea contractului la ANAF (Formularul C168)

Proprietarii persoane fizice au obligația de a înregistra contractul la ANAF în termen de 30 de zile de la semnare. Procesul se face online, prin Spațiul Privat Virtual (SPV):

Descarcă PDF-ul inteligent C168 de pe site-ul ANAF.
Completează datele tale, ale chiriașului și ale imobilului.
Atașează contractul de închiriere semnat electronic (PDF-ul original descărcat din platforma de semnare, care conține metadatele semnăturii digitale). Notă importantă: Spre deosebire de contractele fizice scanate, unde trebuie să scrii de mână „conform cu originalul” și să semnezi, pentru contractele semnate electronic nativ nu mai este necesară această mențiune pe hârtie.
Semnează Formularul C168 cu semnătura ta electronică calificată (obligatorie pentru accesul și depunerea declarațiilor în SPV) și transmite-l.

Pentru detalii complete despre completarea cererii, citește ghidul nostru dedicat: Formularul C168 — Cum înregistrezi online contractul de chirie la ANAF.

4. Stocarea securizată în cloud

Nu lăsa contractul doar în căsuța de e-mail. Descarcă fișierul PDF semnat împreună cu certificatul de audit și salvează-le într-un spațiu de stocare cloud securizat, organizat pe directoare dedicate fiecărei proprietăți.

Limitări, excepții și atenționări speciale

Deși semnătura electronică este extrem de comodă, există câteva situații speciale și limitări de care trebuie să fii conștient:

1. Obligația instituțiilor publice de a accepta documentele electronice

Un aspect deosebit de important prevăzut de Art. 25 alin. (1) din Legea nr. 214/2024 este că instituțiile publice din România sunt obligate să accepte documentele semnate electronic (avansat sau calificat). Dacă un funcționar ANAF sau de la altă instituție refuză să îți primească contractul de închiriere pe motiv că este semnat electronic și nu „cu pixul”, acesta comite o contravenție. Refuzul nejustificat se sancționează cu amendă contravențională de la 5.000 la 50.000 de lei!

2. Caracterul de Titlu Executoriu

În baza Art. 1798 din Codul Civil, contractele de închiriere încheiate prin înscris sub semnătură privată și înregistrate la organele fiscale (ANAF) constituie titluri executorii pentru plata chiriei și pentru evacuarea chiriașului la expirarea termenului. Dacă folosești o semnătură electronică calificată sau o semnătură electronică avansată cu un audit trail solid și înregistrezi contractul la ANAF, acesta își păstrează pe deplin caracterul de titlu executoriu. În caz de neplată, poți merge direct la un executor judecătoresc, fără a mai fi nevoie să treci printr-un proces de fond care poate dura ani de zile.

3. Chiriași fără competențe digitale sau fără e-mail

Dacă închiriezi o locuință unei persoane în vârstă sau unei persoane care nu utilizează tehnologia în mod curent, nu forța utilizarea semnăturii electronice. În aceste cazuri, contractul clasic pe hârtie, semnat olograf în două exemplare originale, rămâne cea mai sigură și umană cale de colaborare.

Integrarea cu platforma Renzi

Pentru proprietarii care gestionează mai multe proprietăți, utilizarea unui software modern de property management precum Renzi simplifică radical acest întreg proces:

Portalul Chiriașului: Contractul semnat electronic este încărcat direct în portalul chiriașului, unde acesta îl poate consulta oricând, alături de facturi și istoricul plăților.
Remindere automate pentru ANAF: Imediat ce contractul este semnat electronic de ambele părți, Renzi îți trimite o notificare și un reminder pentru a nu uita să depui Formularul C168 în termenul legal de 30 de zile.
Arhivare digitală integrată: Toate documentele (contractul, actele adiționale, procesul-verbal de predare-primire, certificatul energetic) sunt păstrate în siguranță într-un singur loc, accesibile de pe orice dispozitiv.

Checklist: semnare electronică fără surprize

Pentru a asigura un proces de semnare electronică rapid, sigur și 100% valabil din punct de vedere legal, parcurge această listă înainte de a trimite documentul:

Clauza de acceptare în contract: Include o clauză explicită în contract prin care ambele părți declară și acceptă că semnăturile electronice avansate aplicate pe document au valoare juridică deplină și echivalentă semnăturii olografe.
Platformă securizată cu Audit Trail: Folosește un serviciu recunoscut (DocuSign, Adobe Sign etc.) care generează un certificat de audit complet, înregistrând adresele de e-mail, IP-urile, numerele de telefon și timestamp-urile exacte ale semnării.
Verificarea suplimentară a identității: Activează autentificarea cu doi factori (de exemplu, trimiterea unui cod SMS pe telefonul chiriașului) înainte de a permite aplicarea semnăturii, pentru a preveni orice dispută privind identitatea semnatarului.
Păstrarea fișierului original PDF: Nu printa și nu scana contractul semnat electronic. Documentul original este fișierul PDF digital securizat descărcat din platformă; doar acesta conține semnăturile digitale și metadatele criptografice valide.
Depunerea PDF-ului nativ la ANAF: Atașează fișierul PDF original semnat electronic direct la Formularul C168 în SPV. Nu mai este necesară înscrierea mențiunii olografe „conform cu originalul” pe documentele semnate electronic nativ.
Arhivare digitală și backup: Descarcă contractul semnat și certificatul de audit imediat după finalizare și stochează-le într-un spațiu cloud securizat, organizat pe foldere dedicate, pentru a evita pierderea lor din e-mail.

Concluzie: Viitorul imobiliarelor este digital

Semnătura electronică nu mai este o tehnologie a viitorului, ci o realitate cotidiană și perfect legală în 2026. Datorită Legii nr. 214/2024, proprietarii au la dispoziție instrumente digitale clare și sigure pentru a încheia contracte de închiriere valide, recunoscute atât de ANAF, cât și de instanțele de judecată.

Dacă vrei să fii sigur că acoperi toate aspectele legale la începutul unei noi colaborări, citește și ghidul nostru despre documentele pe care ar trebui să le ceri unui chiriaș înainte de semnare sau riscurile asociate unui contract verbal de închiriere.

Contract de închiriere cu semnătură electronică — e valid în 2026?