Acte necesare închiriere apartament 2026: Checklist proprietar și chiriaș

Procesul de închiriere al unui apartament poate părea birocratic, dar pregătirea corectă a pachetului de acte necesare pentru închiriere te salvează de drumuri inutile și de riscuri legale.

Indiferent dacă ești la prima închiriere sau ești un proprietar cu experiență, iată checklist-ul complet de documente pentru anul 2026.

1. Actele proprietarului (Locatorul)

În calitate de proprietar, trebuie să demonstrezi că ai dreptul legal de a închiria spațiul și să fii pregătit pentru raportarea fiscală.

• Actul de identitate (C.I.): Necesar pentru datele din contract.
• Actul de proprietate: Contract de vânzare-cumpărare, certificat de moștenitor, contract de donație sau hotărâre judecătorească.
• Extras de carte funciară (la zi): Deși nu e obligatoriu prin lege pentru contract, oferă încredere chiriașului. Se obține online de la ANCPI în câteva minute.
• Certificatul de performanță energetică: Este obligatoriu să deții acest document la încheierea oricărui contract de închiriere.
• Ultima factură de utilități: Utilă pentru a preda indexul corect și pentru a verifica seriile contoarelor.

2. Actele chiriașului (Locatarul)

De la chiriaș, ai nevoie în principal de datele pentru identificare și, opțional, de dovezi care să-ți ofere liniște privind plata chiriei.

• Actul de identitate: Copie pentru atașarea la contract.
• Dovada veniturilor (Opțional): Unii proprietari solicită o adeverință de salariu sau un extras de cont pentru a verifica bonitatea chiriașului.
• Recomandări (Opțional): Contactul proprietarului anterior poate fi un „act” prețios pentru filtrarea chiriașilor problemă.

3. Documentele contractuale (Pachetul de bază)

După ce părțile s-au identificat, urmează documentele care reglementează relația dintre ele:

• Contractul de închiriere: Redactat în minim 3 exemplare (unul pentru proprietar, unul pentru chiriaș, unul pentru ANAF dacă se depune fizic). Vezi modelul nostru de clauze esențiale.
• Procesul-verbal de predare-primire: Documentul în care se notează starea apartamentului, obiectele de inventar și indexul contoarelor (apă, gaz, curent).
• Anexa cu inventarul foto: Recomandăm atașarea unor fotografii datate pentru a evita discuțiile la restituirea garanției.

4. Acte pentru ANAF (Obligatorii după semnare)

După semnarea actelor, proprietarul are obligația de a declara veniturile în termen de 30 de zile.

1. Formularul C168: Se completează și se depune online prin Spațiul Privat Virtual (SPV). Citește ghidul complet pentru înregistrarea contractului la ANAF.
2. Copia contractului de închiriere: Scanată și semnată pe fiecare pagină cu mențiunea „conform cu originalul”.
3. Declarația Unică (Formularul 212): Se depune anual pentru calculul impozitului și al CASS.

5. Alte documente utile în 2026

• Asigurarea PAD și Facultativă: Este esențial să ai polițele valabile și să specifici în contract cine suportă costul lor. Vezi diferența dintre PAD și facultativă.
• Acordul asociației de proprietari: Dacă chiriașul are animale de companie sau desfășoară activități comerciale (sediu social), ar putea fi necesare semnăturile vecinilor și acordul președintelui de bloc.

Sfat de expert Renzi:

Păstrează toate aceste documente în format digital. Folosind o platformă precum Renzi, poți încărca actele proprietății, contractele și facturile într-un singur loc, primind alerte automate când un document (cum este polița de asigurare sau extrasul CF) trebuie reînnoit.

Articole conexe

• Documente cerute chiriașului înainte de semnare
• Cum verifici un chiriaș legal fără să încalci GDPR
• Înregistrarea contractului la ANAF — Formularul C168